Excel如何合并和分列单元格的数据
2023-03-13
更新时间:2023-03-13 17:37:10 作者:快手百科大全
在表格中合并[合并,指两家以上的公司依契约或法令归并为一个公司的行为。]单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。]这一操作是很常见的也是很实用的,在Excel中将多个单元格合并成一个单元格的操作方法有很多,下面为大家介绍Excel怎么对单元格进行数据[数据就是数值,也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]合并和分列[分列的释义是按照一项准则分,出自《答杨湖南书》...]方法,来看看吧!
单元格数据合并
首先要打开所要合并数据的工作簿,这里就以合并两列单元格中的数据为例演示给大家看,公式[公式,在自然科学中用数学符号表示几个量之间关系的式子。]都是一样的,大家学以致用吧。
鼠标点击[用 Tablet 笔触摸某项后迅速抬起笔。]C1单元格,在里面输入公式“=A1&" "&B1”,也就是A1单元格和B1单元格进行合并,两者中间还有一个空格键[空格键,或称空白键,是电脑键盘的一个键,位于键盘最下方。],因为公式双引号中间有个空格键。
C1单元格输入公式完毕,我们就可以按“回车键[在电脑键盘上有一个写有“Enter”字样并有一弯箭头的按键,被叫做“回车键”。]”了,这样就自动跳到C2单元格了,而C1单元格中的公式也变成了A1和B1单元格数据的合体了。
然后我们再用“自动填充”单元格的办法,把鼠标放在C1单元格的右下角处,鼠标变成一个“+”字,然后往下拉,其他的单元格也就按照同样的公式进行合并了。
单元格数据分列
还有一种情况就是我们输入单元格的数据是合体的,必须让它们分成各自的列。“选中”所要分列的所有单元格,然后找到工具栏[英文:Toolbar 。]中的“数据”--“分列”,点击“分列”即可。
然后会跳出一个“文本分列导向”的对话框[在图形用户界面中,对话框(又称对话方块[1])是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息,或者在需要的时候获得用户的输入响应。],首先我们选中“分隔符[分隔符:将表格转换为文本时,用分隔符标识文字分隔的位置,或在将文本转换为表格时,用其标识新行或新列的起始位置。]号”,然后点击“下一步”,这才是导向的第一步。
到了导向第二步,我们可以选择“分隔符号”,比如我选择的就是“空格”,只要在“空格”前面打√即可,可以看一下数据预览,然后再点“下一步”。
最后一步是选择“列数据类型[数据类型在数据结构中的定义是一个值的集合以及定义在这个值集上的一组操作。]”,我选择的是“常规”类型,然后点击“确定”就算完成了。看一下数据预览的效果应该就是我们要的分列效果,确定即可。
这时,我们Excel表格中的数据依据完成了完美的分列,这个时候你再想对纯数字数据进行其他公式编辑就变得简单和容易多了。
注意事项: &符号可以按住Shif键t+数字键6,不是小键盘[小键盘,用于快速输入数字等,通过NUMLOCK键,可以在光标功能和数字功能之间进行切换。]上的数字键哦
以前不知道这个合并和分列的方法时,都是手动修改,不仅耗时而且耗力,工作效率极低。所以,今天把这个技能分享给大家,希望能帮助到更多的人。